Data-gedreven sturing Woningcorporatie
Financiële sturing Data-management Analytics
Een data-gedreven aanpak vormgeven en uitwerken,
met het thema veiligheid als belangrijk startpunt.
Een grote woningcorporatie heeft de ambitie meer data-gedreven inrichting te geven aan haar organisatie.
Om de juiste vastgoedportefeuille keuzes te kunnen maken is goede stuurinformatie van belang. Deze is pas bruikbaar als de operationele data compleet, actueel en valide is.
De organisatie wil integrale afwegingen kunnen maken over haar vastgoedportefeuille, waarbij aspecten als veiligheid, betaalbaarheid, duurzaamheid en geschiktheid worden meegenomen. Een data-gedreven aanpak zal helpen om op dit punt een professionaliseringsslag te maken.
Data is de brandstof van goed lopende bedrijfsprocessen.
Informatie is verspreid over de organisatie en ieder organisatieniveau heeft zijn eigen informatiebehoefte. Een goede datastructuur zorgt voor inzicht in de dataprocessen en een hogere datakwaliteit.
Oplossing
In de eerste fase word de basis gelegd voor het verbeteren van de datakwaliteit door velden te definiëren en prioritering aan te brengen.
De volgende stap is het daadwerkelijk verbeteren van de datastructuur en het leggen van de verbinding tussen de operationeel beschikbare data en de managementinformatie die nodig is voor tactische sturing.
Aanpak
Puntsgewijs ziet de aanpak er als volgt uit:
Formeren projectteam voor afspraken over voortgang, planning en overleg;
Inventariseren informatiebehoefte MT, afdeling Vastgoedsturing en afdeling Vastgoedmanagement. Definiëren kpi’s voor sturing;
Vertalen van operationele data naar managementinformatie;
Opstellen verbeterplannen voor datakwaliteit;
Data compleet maken, zoals pdf’s vertalen naar bruikbare data;
Overleg met ketenpartners over beschikbaarheid van data (uit apps en portals) die nodig is voor integrale sturing;
Data gedreven sturing verankeren in werkprocessen, systemen, beleid en periodieke rapportages;
Ontwikkelen van een digitaal dashboard voor het sturen en monitoren datakwaliteit.
Tooling
ProperView heeft een aantal tools ontwikkeld voor het verzamelen, ordenen en visualiseren van data. Binnen projecten kan het verzamelen van data veel makkelijker met hulp van ‘ProperView Getty’
ProperView Getty
Vaak is de benodigde data al in beeld maar de datakwaliteit nog ontoereikend. De eenvoudige applicatie helpt in het gestructureerd aanvullen van missende of incomplete datasets.